Eva Maria Garcia ha remitido la siguiente consulta:
El tema tiene que ver con el cese de administrador.
Cuando entre de presidenta le pedí todos los contratos de las empresas contratadas incluido el suyo. Me trajo todos menos el suyo, del que se niega a darme una copia; ya que le comentamos que queríamos que los vecinos decidieran su continuidad y no dijo que se había pasado la fecha y no le habíamos escrito, el contrato esta firmado supuestamente el 1 de octubre de 2006. En vez de darme una copia del contrato me trae un original con la firma suya y sello para que me la firme si quiero el presidente que estaba entonces, pero me niega copia del firmado diciendo que esa es suya y no tiene por que darmela.
Decidimos llevar a junta su continuidad por ciertas cosas que hemos visto, y que nos llevaron a pensar que pasaba de la comunidad, lo único que hace es emitir los recibos, ya que en otros aspectos de su trabajo ha mostrado cierta dejadez. Entre lo que hemos detectado se encuentran:
- primero las actas las entrega a los vecinos mes y medio después de la reunión, en alguna ha añadido alguna cosa no hablada en dichas reuniones,
- le solicitamos varios presupuestos y estamos esperando (hablo de abril de 2008),
- contratamos un perito para ver desperfectos de contrucción y reclamar a la constructora y resulta que no se firmó contrato, y la factura estoy por verla
- le he solicitado varios comunicados a vecinos por cosas acordadas en junta de junio y estoy esperando,
- Le llevó un vecino presupuesto de antena parabólica para presentar en junta y como no sé entero la retuvo desde el mes de noviembre y al final deciden él y el presidente firmarle en el mes de marzo, a una semana de cambio de junta de gobierno. Por lo tanto hay presupuesto y factura.
- A parte de consultas legales sobre obras realizadas por algún vecino a las cuales no ha contestado,
- No hay firmadas ningún acta en el libro de actas de la comunidad desde que este señor se hizo cargo de la administración.
- a parte no tiene nombramiento formal en junta de propietarios, y directamente aparece en su primer acta como Administrador-Secretario, cuando no se le ha nombrado como secretario, es más me ofrecí yo para ese cargo y me dijo que no podía que entraba dentro de sus funciones.
- Y lo último lo de su contrato que se esta reclamando desde Mayo de este año.
Bién según él hay contrato firmado el 1 de octubre pero no me quiere dar copia. A parte en la junta donde se decidió contratarle como no se pudo terminar nadie quiso redactar el acta y por lo tanto no existe, en la siguiente reunión directamente se puso como administrador sin haber nombramiento ni nada.
No sé si podemos hacer algo, la verdad que incluso ha intentado separarnos al Vicepresidente y a mi, comentandome cosas personales del vicepresidente que nada tienen que ver con la comunidad. A parte de tratarme en ciertos momentos de mentirosa, de ahí que creo insoportable tener que aguantarle un año más, si en cierto modo tiene el contrato, que como digo no me quiere dar copia del mismo.
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En porticolegal hoy aparece una respuesta parcial (josealonso), con la que estoy de acuerdo, que pongo aquí:
1. Es de suponer que usted tendrá copias de actas, por lo menos del acta en la que le nombran presidente.
2. En las actas debe figurar la relación de propietarios asistentes con sus pisos, locales y cuotas.
3. De todas las maneras, coja, haga una convocatoria extraordinaria, y se la manda a los que conoce la dirección, y al resto se lo mete en el buzón de la vivienda, en un sobre que ponga “Propietario de la vivienda ...” Si conoce el nombre, pero sabe que no vive ahí, no le importe, pone el nombre. Lo más seguro será que no haya designado otro domicilio a efecto de notificaciones.
4. No le comunique nada al administrador.
5. Como primer punto del día, ponga “Cese del Administrador como Secretario y sustitución por el Presidente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 13.5 de la Ley de Propiedad Horizontal”.
6. Y ésto si en la última acta pone que se nombra Secretario al Administrador, porque si no lo pone, que es lo normal, el Secretario es Usted.
7. Y a continuación ponga lo que le interese. Y olvídese de lo de los morosos, en este caso no le importa. Y el Administrador no está legitimado para impugnar ya que no es miembro de la Junta de Propietarios, que son los que están legitimados para impugnar los acuerdos.
8. Y después de la Junta, redacta el Acta con todas las solemnidades de la LPH y se la remite por Burofax, con acuse de recibo y certificación de contenido al Administrador, reclamándole toda la documentación de la Comunidad.
9. El siguiente paso es prescindir del administrador, y llevarlo usted mismo o un amigo de la comunidad, que es una chorrada.
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Añada en el Orden del Día: retirada de poder de firma del Administador y sustitución por la del Presidente y Vicepresidente.
Con dos copias del Acta, va al Banco y se la entregan al Director, y que les firme el duplicado, advirtiendole que, aparte de retirar los fondos de la comunidad y llevar las operaciones a la ompetencia, emprenderían las correspondientes acciones legales.
Si logra hacer ésto, y no se arreda ante las amenazas del interfecto, que las hará pues le va el chollo en ello, la comienza el verdadero trabajo: Lograr que le entregue la documentación. Como pone más arriba, tendrá que reclamarle FEHACIENTEMENTE la documentación, para lo que tendrá que ponerle, además, un plazo prudencial a partir de la recepción del Burofax (como 7 días). Recuerde que hay 30días para recogerlo. En el Burofax le indican, además, que le ha sido retirada la firma de todo lo relacionado con la Comunidad, por lo que será de su exclusiva responsabilidad lo que haga en nombre de la Comunidad.
En el orden del día puede tratar lo de las obligaciones contraídas sin autorización de la Junta, solicitando su rechazo como voto positivo (¿Rechaza las obligaciones contraídas en nombre de la Comunidad sin acuerdo previo de la Junta de Propietarios?). Es más fácil en las comunidades conseguir un SI que un NO.
Mantenganos informados.
